Berawal dari niat tulus seorang guru honorer, Ibu Selva mendirikan Kemal Education Center (KECE) pada tahun 2015 sebagai lembaga kursus Bahasa Inggris (bimbel rumahan) dengan hanya 1-2 murid dari lingkungan sekitar. Namun, semakin dikenal, KECE berkembang pesat dan menarik lebih banyak siswa dan menimbulkan masalah operasional baru di lembaganya.
Tantangan yang Dihadapi
Sulitnya Mendapatkan Tenaga Admin yang Tepat
Dengan pertumbuhan lembaga, kebutuhan tenaga admin semakin mendesak. Namun, mencari admin yang bisa memahami budaya kerja dan alur administrasi KECE tidaklah mudah, terutama dengan keterbatasan sumber daya.
Keputusan Manajerial yang Lambat
Seluruh proses manual yang dilakukan KECE mengakibatkan data tidak terorganisir dengan baik, memperlambat proses pembuatan laporan dan keputusan manajerial, terutama saat dibutuhkan segera.
Turunnya Kualitas Pelayanan Akibat Kesalahan Pengelolaan Saldo Kredit
KECE menggunakan sistem saldo kredit untuk pembayaran kursus, namun sering terjadi miskalkulasi yang mengakibatkan banyaknya keluhan dari orang tua dan murid.
Bagaimana AOneSchools dapat membantu Kemal Education Center?
All In One Solution
AOneSchools mempermudah manajemen kursus dan menyediakan otomatisasi untuk semua tugas administrasi yang dibutuhkan (karena sudah all-in-one) dan mudah dioperasikan serta dipahami. Jadi, jika ke depannya ada pergantian admin, tidak perlu pelatihan yang rumit lagi, dan sistem tidak perlu diganti. Admin baru cukup melanjutkan pekerjaan yang ada dengan mudah.
Pengambilan Keputusan Lebih Cepat dan Tepat
Semua pembaruan data keuangan, pendaftaran siswa, dan performa pembelajaran secara otomatis direkap oleh sistem dalam bentuk grafik dan daftar. Hal ini memudahkan pemilik lembaga untuk membuat keputusan dengan lebih cepat dan akurat.
Manajemen Saldo Kredit Siswa yang Rapi
AOneSchools juga secara otomatis melacak saldo kredit siswa berdasarkan absensi yang ditandai oleh guru. Selain itu, AOneSchools menawarkan fitur penjadwalan ulang. Jika kelas dijadwal ulang, absensi akan menyesuaikan, dan saldo kredit siswa tetap sama. Sebaliknya, jika ingin saldo dianggap hangus, opsi tersebut juga tersedia.
Dengan AOneSchools, manajemen kursus menjadi lebih efisien, fleksibel, dan terorganisir! Jika Anda tertarik untuk mengetahui fiturnya lebih lanjut, request sesi demo GRATIS di sini.
